Privacy Policy
FKJ Accountancy & Consulting SRL
Protection des données personnelles — Conformité RGPD
Dernière mise à jour : 26 février 2026
1. Identité du responsable du traitement
Le responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via ce site web est :
Dénomination sociale : FKJ Accountancy & Consulting SRL
Forme juridique : Société à responsabilité limitée (SRL)
Siège social : Rue de la Duchesse 11/3, 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Belgique
Numéro d'entreprise : BE 0770.415.570
Assujetti à la TVA : Oui — BE 0770.415.570
Site web : www.fkgroup.be
Adresse e-mail de contact : [contact@fkj-accountancy.be]
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse ci-dessus.
2. Périmètre d'application
La présente politique de confidentialité s'applique exclusivement au site vitrine de FKJ Accountancy & Consulting et à son formulaire de contact en ligne.
Elle ne couvre pas les données traitées dans le cadre de nos missions comptables, fiscales ou de conseil, lesquelles font l'objet de conventions de confidentialité spécifiques conclues directement avec nos clients et sont soumises au secret professionnel applicable aux professionnels comptables en Belgique.
Aucune donnée comptable, fiscale ou financière n'est collectée, transmise ou traitée via ce site web.
3. Données à caractère personnel collectées
3.1 Via le formulaire de contact
Lorsque vous complétez notre formulaire de contact, nous collectons uniquement les données suivantes :
Nom et prénom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone (champ facultatif)
Sujet
Message
Question : Numéro d’entreprise déjà enregistré ?
Question : Quel type d’entreprise avez-vous/voulez-vous créer ?
Lieu où vous exercez vos activités
Question : Quel bureau FKJ
Acceptation de la vie privée
La fourniture des champs obligatoires est nécessaire pour traiter votre demande. Les champs facultatifs nous permettent uniquement de mieux qualifier votre besoin.
3.2 Données techniques collectées automatiquement
Lors de votre navigation sur notre site, certaines données techniques peuvent être enregistrées automatiquement par notre hébergeur et, le cas échéant, par notre outil de mesure d'audience :
Adresse IP (anonymisée dans la mesure du possible)
Type et version du navigateur
Système d'exploitation
Pages consultées et durée de visite
Date et heure de connexion
Ces données sont collectées à des fins purement statistiques et techniques. Elles ne sont jamais croisées avec vos données de contact.
4. Finalités du traitement et bases légales
Conformément à l'article 6 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), chaque traitement repose sur une base légale explicite :
4.1 Traitement des demandes reçues via le formulaire de contact
Base légale : Intérêt légitime (art. 6, §1, f du RGPD).
Nous traitons vos données de contact dans le but de répondre à votre demande d'information ou de prise de rendez-vous. Il s'agit de notre intérêt légitime à maintenir une relation de qualité avec nos prospects et clients potentiels. Cet intérêt ne prévaut pas sur vos droits fondamentaux.
4.2 Mesure d'audience du site (le cas échéant)
Base légale : Consentement (art. 6, §1, a du RGPD), recueilli via notre bandeau de gestion des cookies.
Ces mesures nous permettent d'analyser la fréquentation de notre site et d'en améliorer le contenu et l'ergonomie. Vous pouvez refuser ou retirer ce consentement à tout moment sans conséquence.
4.3 Absence de traitement à des fins commerciales tierces
Vos données ne sont jamais utilisées à des fins de publicité ciblée ni cédées à des tiers à des fins commerciales. FKJ Accountancy & Consulting ne revend aucune donnée personnelle.
5. Durée de conservation des données
Vos données sont conservées pour la durée strictement nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées :
Demandes de contact sans suite commerciale : 1 an à compter de votre demande
Demandes ayant abouti à une relation commerciale : durée de la relation contractuelle, puis 7 ans après sa cessation (délai de prescription civile belge — art. 2262bis du Code civil)
Données de navigation et cookies d'analyse : 13 mois maximum, conformément aux recommandations de l'APD
À l'issue de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible.
6. Destinataires des données
6.1 Accès interne
Seuls les membres de FKJ Accountancy & Consulting directement impliqués dans le traitement de votre demande ont accès à vos données. Ils sont soumis à une obligation de confidentialité stricte.
6.2 Sous-traitants techniques
Nous faisons appel à des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD, notamment pour :
L'hébergement du site web (hébergeur établi dans l'Union européenne ou offrant des garanties RGPD équivalentes)
La messagerie électronique professionnelle
L'outil de mesure d'audience, le cas échéant
Chaque sous-traitant est lié par un contrat imposant des obligations équivalentes en matière de protection des données.
6.3 Aucun transfert commercial à des tiers
FKJ Accountancy & Consulting ne vend, ne loue, ni ne cède vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.
6.4 Transferts hors Espace Économique Européen
Nous visons à ce que toutes vos données soient traitées au sein de l'EEE. Dans le cas exceptionnel où un prestataire serait établi en dehors de l'EEE, nous nous assurons que le transfert est encadré par des garanties appropriées conformément au Chapitre V du RGPD (clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ou décision d'adéquation).
7. Vos droits en matière de protection des données
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès (art. 15 RGPD)
Vous pouvez obtenir confirmation que des données vous concernant sont traitées et, le cas échéant, en obtenir une copie ainsi que les informations relatives à ce traitement.
Droit de rectification (art. 16 RGPD)
Vous pouvez demander la correction de toute donnée inexacte ou incomplète vous concernant.
Droit à l'effacement (art. 17 RGPD)
Vous pouvez demander la suppression de vos données lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires, en cas de retrait du consentement, ou dans les autres cas prévus par la réglementation. Ce droit s'exerce sous réserve des obligations légales de conservation qui nous incombent.
Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines circonstances (contestation de l'exactitude, opposition en cours d'examen, etc.).
Droit à la portabilité (art. 20 RGPD)
Pour les données fournies sur la base de votre consentement ou d'un contrat, vous pouvez les récupérer dans un format structuré et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable du traitement.
Droit d'opposition (art. 21 RGPD)
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données fondé sur notre intérêt légitime. En cas d'opposition, nous cesserons le traitement sauf motif légitime impérieux.
Droit de retrait du consentement
Lorsque le traitement repose sur votre consentement (cookies d'analyse), vous pouvez le retirer à tout moment via le gestionnaire de cookies, sans que cela affecte la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Comment exercer vos droits ?
Adressez votre demande par e-mail ou courrier, en joignant une copie d'un document d'identité si nécessaire pour vérifier votre identité :
E-mail : [contact@fkj-accountancy.be]
Courrier : FKJ Accountancy & Consulting SRL - À l'attention du responsable des données
: Rue de la Duchesse 11/3, 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Belgique
Nous accuserons réception de votre demande et y répondrons dans un délai d'un mois à compter de la réception (délai pouvant être prorogé de deux mois supplémentaires pour les demandes complexes, après notification préalable).
8. Droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles par FKJ Accountancy & Consulting constitue une violation du RGPD ou de la loi belge du 30 juillet 2018, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en Belgique :
Autorité de protection des données (APD)
Adresse : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
E-mail : contact@apd-gba.be
Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
Ce recours s'exerce sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.
9. Sécurité des données
Conformément à l'article 32 du RGPD, FKJ Accountancy & Consulting met en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque. Ces mesures comprennent notamment :
Chiffrement des communications via le protocole HTTPS/TLS
Contrôle des accès par authentification sécurisée
Sauvegardes régulières des données
Mise à jour régulière des systèmes et logiciels
Accès aux données limité aux personnes habilitées
En cas de violation de données à caractère personnel présentant un risque élevé pour vos droits et libertés, vous en serez informé dans les meilleurs délais conformément à l'article 34 du RGPD.
10. Cookies et traceurs
Notre site est un site vitrine de présentation. Nous utilisons un nombre limité de cookies.
Cookies strictement nécessaires (pas de consentement requis)
Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement technique du site (gestion de session, sécurité). Ils ne peuvent pas être désactivés.
Cookies de mesure d'audience (soumis à consentement)
Si nous utilisons un outil d'analyse d'audience, il est configuré en mode anonymisé. Ces cookies ne sont activés qu'après votre consentement explicite via notre bandeau de gestion des cookies.
Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire ou de traçage commercial.
Gestion de vos préférences cookies
Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos préférences à tout moment via le bandeau de consentement affiché lors de votre première visite, ou depuis les paramètres de votre navigateur. Le refus des cookies non essentiels n'affecte pas votre accès au site.
11. Modifications de la présente politique
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour la mettre en conformité avec toute évolution réglementaire ou législative, ou pour refléter des changements dans nos pratiques.
La version en vigueur est celle publiée sur notre site, identifiable par sa date de mise à jour figurant en tête du document. En cas de modification substantielle, une information sera affichée sur le site.
12. Références réglementaires
La présente politique est établie conformément aux textes suivants :
Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD)
Loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel
Recommandations de l'Autorité de protection des données belge (APD/GBA)
Lignes directrices du Comité Européen de la Protection des Données (CEPD)
Des questions sur vos données personnelles ?
[contact@fkj-accountancy.be]
FKJ Accountancy & Consulting SRL
Rue de la Duchesse 11/3, 1150 Woluwe-Saint-Pierre — BE 0770.415.570
