Privacybeleid
FKJ Accountancy & Consulting SRL
Bescherming van persoonsgegevens — naleving van de RGPD
Laatst bijgewerkt: 26 februari 2026
1. Identiteit van de gegevensbeheerder
De persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website worden verzameld, is:
Sociale naam : FKJ Accountancy & Consulting SRL
Rechtsvorm : Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (SRL)
Hoofdkantoor : Rue de la Duchesse 11/3, 1150 Woluwe-Saint-Pierre, België
Bedrijfsnummer : WEES 0770.415.570
Onderworpen aan btw : Ja — BE 0770.415.570
Website : www.fkgroup.be
E-mailadres voor contact : [contact@fkj-accountancy.be]
Voor vragen met betrekking tot de bescherming van uw persoonlijke gegevens kunt u contact met ons opnemen op het hierboven vermelde adres.
2. Toepassingsgebied
Dit privacybeleid is uitsluitend van toepassing op de showcasesite van FKJ Accountancy & Consulting en het bijbehorende online contactformulier.
Het heeft geen betrekking op gegevens die worden verwerkt in het kader van onze boekhoudkundige, fiscale of adviesopdrachten, die onderworpen zijn aan specifieke vertrouwelijkheidsovereenkomsten die rechtstreeks met onze klanten worden gesloten en die onderworpen zijn aan het beroepsgeheim dat van toepassing is op professionele accountants in België.
Via deze website worden geen boekhoudkundige, fiscale of financiële gegevens verzameld, verzonden of verwerkt.
3. Verzamelde persoonlijke gegevens
3.1 Via het contactformulier
Wanneer u ons contactformulier invult, verzamelen we alleen de volgende gegevens:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Telefoonnummer (optioneel veld)
Onderwerp
Bericht
Vraag: Is uw bedrijfsnummer al geregistreerd?
Vraag: Wat voor soort bedrijf hebt/wilt u starten?
Plaats waar je zaken doet
Vraag: Welk FKJ-kantoor
Acceptatie van privacy
Het verstrekken van verplichte velden is vereist om uw aanvraag te verwerken. De optionele velden stellen ons alleen in staat om uw behoeften beter te kwalificeren.
3.2 Technische gegevens die automatisch worden verzameld
Wanneer u onze website bezoekt, kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden geregistreerd door onze host en, indien van toepassing, door onze tool voor het meten van het publiek:
IP-adres (voor zover mogelijk geanonimiseerd)
Browsertype en -versie
Besturingssysteem
Bekeken pagina's en duur van het bezoek
Datum en tijd van de verbinding
Deze gegevens worden uitsluitend voor statistische en technische doeleinden verzameld. Ze worden nooit vergeleken met uw contactgegevens.
4. Doeleinden van de verwerking en rechtsgrondslagen
In overeenstemming met artikel 6 van Verordening (EU) 2016/679 (RGPD) is elke behandeling gebaseerd op een expliciete wettelijke basis:
4.1 Behandeling van aanvragen die via het contactformulier zijn ontvangen
Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6, §1, f van de GDPR).
We verwerken uw contactgegevens om te reageren op uw verzoek om informatie of om een afspraak te maken. Dit is ons legitieme belang bij het onderhouden van een kwaliteitsrelatie met onze prospects en potentiële klanten. Dit belang heeft geen voorrang op uw grondrechten.
4.2 Meting van het publiek op de site (indien van toepassing)
Rechtsgrondslag: toestemming (art. 6, §1, a van de RGPD), verzameld via onze banner voor cookiebeheer.
Deze maatregelen stellen ons in staat om het aantal bezoeken aan onze site te analyseren en de inhoud en ergonomie ervan te verbeteren. U kunt deze toestemming op elk gewenst moment weigeren of intrekken zonder gevolgen.
4.3 Gebrek aan verwerking voor commerciële doeleinden van derden
Uw gegevens worden nooit gebruikt voor gerichte reclamedoeleinden of aan derden gegeven voor commerciële doeleinden. FKJ Accountancy & Consulting verkoopt geen persoonlijke gegevens.
5. Bewaartermijn van gegevens
Uw gegevens worden bewaard gedurende de periode die strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
Contactverzoeken zonder commerciële opvolging: 1 jaar na uw aanvraag
Verzoeken die hebben geleid tot een commerciële relatie: duur van de contractuele relatie, vervolgens 7 jaar na de beëindiging ervan (Belgische burgerlijke verjaringstermijn — art. 2262bis van het Burgerlijk Wetboek)
Browsegegevens en analysecookies: maximaal 13 maanden, in overeenstemming met de aanbevelingen van de APD
Aan het einde van deze termijnen worden uw gegevens veilig verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd.
6. Ontvangers van gegevens
6.1 Interne toegang
Alleen leden van FKJ Accountancy & Consulting die rechtstreeks betrokken zijn bij de verwerking van uw verzoek hebben toegang tot uw gegevens. Ze zijn onderworpen aan een strikte geheimhoudingsplicht.
6.2 Technische onderaannemers
We maken gebruik van technische dienstverleners die optreden als onderaannemers in de zin van artikel 28 van de RGPD, in het bijzonder voor:
Websitehosting (host gevestigd in de Europese Unie of met gelijkwaardige RGPD-garanties)
Professionele e-mail
De tool voor het meten van het publiek, indien van toepassing
Elke onderaannemer is gebonden aan een contract dat gelijkwaardige verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming oplegt.
6.3 Geen commerciële overdrachten aan derden
FKJ Accountancy & Consulting verkoopt, verhuurt of draagt uw persoonlijke gegevens niet over aan derden voor commerciële of reclamedoeleinden.
6.4 Overdrachten buiten de Europese Economische Ruimte
We streven ernaar dat al uw gegevens binnen de EER worden verwerkt. In het uitzonderlijke geval dat een dienstverlener buiten de EER is gevestigd, zorgen we ervoor dat de overdracht onderworpen is aan passende garanties in overeenstemming met hoofdstuk V van de RGPD (standaardcontractbepalingen aangenomen door de Europese Commissie of adequaatheidsbesluit).
7. Uw rechten op het gebied van gegevensbescherming
In overeenstemming met de artikelen 15 tot 22 van de RGPD en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens, hebt u de volgende rechten:
Recht op toegang (art. 15 RGPD)
U kunt een bevestiging krijgen dat gegevens over u worden verwerkt en, indien nodig, een kopie ervan verkrijgen, evenals informatie over deze verwerking.
Recht op correctie (art. 16 GDPR)
U kunt vragen om eventuele onjuiste of onvolledige gegevens over u te corrigeren.
Recht op verwijdering (art. 17 GDPR)
U kunt de verwijdering van uw gegevens aanvragen wanneer ze niet langer nodig zijn, in geval van intrekking van de toestemming, of in de andere gevallen waarin de regelgeving voorziet. Dit recht wordt uitgeoefend onder voorbehoud van de wettelijke conservatieverplichtingen die op ons rusten.
Recht op beperking van de verwerking (art. 18 GDPR)
In bepaalde omstandigheden kunt u de beperking van de verwerking van uw gegevens aanvragen (betwisting van de juistheid, verzet dat wordt onderzocht, enz.).
Recht op overdraagbaarheid (art. 20 RGPD)
Voor gegevens die op basis van uw toestemming of een contract zijn verstrekt, kunt u ze in een gestructureerd en machineleesbaar formaat opvragen en naar een andere gegevensbeheerder verzenden.
Recht om bezwaar te maken (art. 21 GDPR)
U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons legitieme belang. In geval van verzet zullen we de verwerking stopzetten, tenzij er een dwingende legitieme reden is.
Recht om toestemming in te trekken
Wanneer de behandeling gebaseerd is op uw toestemming (analysecookies), kunt u deze op elk gewenst moment intrekken via de cookiebeheerder, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de behandelingen die vóór deze intrekking zijn uitgevoerd.
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Stuur uw verzoek per e-mail of per post en voeg indien nodig een kopie van een identiteitsbewijs toe om uw identiteit te verifiëren:
E-mail: [contact@fkj-accountancy.be]
Mail: FKJ Accountancy & Consulting SRL - Ter attentie van de gegevensbeheerder
: Rue de la Duchesse 11/3, 1150 Woluwe-Saint-Pierre, België
We bevestigen de ontvangst van uw verzoek en reageren hierop binnen een maand na ontvangst (deze periode kan na voorafgaande kennisgeving met nog eens twee maanden worden verlengd voor complexe verzoeken).
8. Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
Als u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens door FKJ Accountancy & Consulting een overtreding is van de RGPD of de Belgische wet van 30 juli 2018, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit in België:
Gegevensbeschermingsautoriteit (DPA)
Adres: Rue de la Presse 35, 1000 Brussel, België
Telefoon: +32 (0) 2 274 48 00
E-mail: contact@apd-gba.be
Website: www.autoriteprotectiondonnees.be
Dit rechtsmiddel doet geen afbreuk aan andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen.
9. Beveiliging van gegevens
In overeenstemming met artikel 32 van de RGPD implementeert FKJ Accountancy & Consulting passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te waarborgen dat is aangepast aan het risico. Deze maatregelen omvatten:
Communicatie versleutelen met behulp van het HTTPS/TLS-protocol
Toegangscontrole door middel van veilige authenticatie
Regelmatige back-ups van gegevens
Regelmatige systeem- en software-updates
Toegang tot gegevens beperkt tot bevoegde personen
In het geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens die een hoog risico vormt voor uw rechten en vrijheden, wordt u zo snel mogelijk op de hoogte gebracht in overeenstemming met artikel 34 van de GDPR.
10. Cookies en trackers
Onze site is een showcasesite voor presentaties. We gebruiken een beperkt aantal cookies.
Strikt noodzakelijke cookies (geen toestemming vereist)
Deze cookies zijn essentieel voor de goede technische werking van de site (sessiebeheer, beveiliging). Ze kunnen niet worden gedeactiveerd.
Cookies voor het meten van het publiek (onder voorbehoud van toestemming)
Als we een doelgroepanalysetool gebruiken, wordt deze in geanonimiseerde modus geconfigureerd. Deze cookies worden alleen geactiveerd na uw uitdrukkelijke toestemming via onze banner voor cookiebeheer.
We gebruiken geen reclame- of commerciële trackingcookies.
Je cookievoorkeuren beheren
U kunt uw voorkeuren op elk gewenst moment accepteren, weigeren of wijzigen via de toestemmingsbanner die tijdens uw eerste bezoek wordt weergegeven, of via de instellingen van uw browser. Het weigeren van niet-essentiële cookies heeft geen invloed op uw toegang tot de site.
11. Wijzigingen in dit beleid
We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk gewenst moment te wijzigen, met name om het in overeenstemming te brengen met eventuele wijzigingen in de wet- of regelgeving, of om wijzigingen in onze praktijken weer te geven.
De huidige versie is de versie die op onze site is gepubliceerd en kan worden geïdentificeerd aan de hand van de updatedatum bovenaan het document. In geval van een substantiële wijziging wordt informatie op de site weergegeven.
12. Referenties uit de regelgeving
Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de volgende teksten:
Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (RGPD)
Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens
Aanbevelingen van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (APD/GBA)
Richtlijnen van de Europese Raad voor gegevensbescherming (EDPS)
Vragen over je persoonlijke gegevens?
[contact@fkj-accountancy.be]
FKJ Accountancy & Consulting SRL
Hertoginstraat 11/3, 1150 Sint-Pieters-Woluwe — BE 0770.415.570
